Session 4 - Portfolio

• Begriffe
  • SOD
  • SOP
• Problemdefintion
  • Keine Kriterien für Projektauswahl
    • Unklar was wichtig ist
    • Zu viele Anforderungen
    • Wer am lautesten...
      • Zu hohe Risiken werden eingegangen
  • Ressourcenverteilung ist nicht geregelt
  • Strategische Entscheidungen sind schwierig zu treffen ohne Planung
  • Zu wenig effektiv/konsequent
  • Chefetage überspringt Kontrollinstanz
• Problemanalyse
  • Keine Kriterien für Projektauswahl
    • Unklar was wichtig ist
      • Kommunikation/Verständnis fehlt
      • Finanzielle Ressourcen
      • Unterschiedliche Zielsetzung (der Abteilungen)
      • Jeder hat sein Baby
    • Zu viele Anforderungen
      • Resultat aus der Scrum Methode?
      • Kleinigkeiten werden aufgebauscht
      • Ressourcenplanung im Projekt nicht geregelt
      • "Alte" Technologie
    • Wer am lautesten...
      • Zu hohe Risiken werden eingegangen
    • Mögliche Kriterien
      • Doability
        • Die Möglichkeit es zu erfüllen
      • Profit/Wirtschaftlichkeit
      • Passt es zu den anderen Projekten?
        • Passt's rein?
      • Passt es zum Unternehmen?
      • Verfügbarkeit der Ressourcen
        • Arbeitsplätze
        • Mitarbeiter
        • usw.
  • Ressourcenverteilung im Unternehmen ist nicht geregelt
    • Ursachen
      • Mitarbeiter in zuvielen Projekten gleichzeitg
      • Man will immer (Vertrieb)
      • Zu viele Projekt gleichzeitig
    • Folgen/Maßnahmen
      • Portfoliomanagement
        • Wo sich das Projekt gerade befindet (Phase)?
        • Dient dem Überblick
        • Welches Projekt ist wichtiger
      • Arten von Portfolio
        • Produktportfolio
        • Projektportfolio
      • Ressourcenplanung
        • Anzahl Mitarbeiter
        • Verügbarkeit
          • 20%
          • 40%
          • Arbeitsplatz
        • Zuteilung laut "Plan"
        • Abstimmung zwischen Projekten
      • Beispiele
        • Tourismus
          • Anzahl Zimmer
          • Küchenchef holt sich Daten
            • Wieviele Gäste
            • Welche Anforderungen
          • Service stimmt sich ab
      • ABC Analyse
        • Welche Kunden sind am meisten WERT?
        • entsprechende Ressourcenzuweisung
        • Produkte werden nach ABC sortiert
        • A
          • Niedrige Anzahl, hoher Wert
        • C
          • Hohe Anzahl, geringer Wert
  • Strategische Entscheidungen sind schwierig zu treffen ohne Planung
    • Strategie musst zuerst da sein
    • Eine Strategie entwickelt sich nicht
    • Strategie
      • ist keine Methode
      • Beschreibung wie ich längerfristig meine Ziele erreiche
      • Größere Auswirkungen als eine Methode
    • Methode
      • Methode führt die Strategie aus
      • nichts anderes wie eine Lösung von einem Problem
      • Wie komme ich vom Start A zum Ziel B
      • Kann auch unterschiedliche geben
      • Eine Methode ist eine genauer definerte Strategie
  • Zu wenig Konsequenz
    • Keiner hält sich an die Rahmenbedingungen
    • Wenn Zeit und Ressourcen festgelegt sind gibt es kein jammern
    • Konkrete Ziele sind wichtig
    • Chefetage überspringt Kontrollinstanz (=Protagonist)
• Lernziele
  • Was ist eine Stratgie? (1 Satz, max.2)
    • Langfristig geplante Verhaltensweise
    • um definierte Ziele zu erreichen
    • Langfristiges streben nach einem bestimmten Ziel
    • z.B. Ich will Marktführer werden
    • eher global (Baumdiagramm)
  • Was ist eine Methode?
    • Vorgehensweise um ein bestimmtes Ziel zu erreichen
    • Ich bin ständig am entwickeln
  • Was ist Portfoliomanagement?
    • =Verwaltung von Portfolios
    • Welches Produkt/Projekt ist am "Wichtigsten"?
  • Was ist ein Portfolio?
    • =eine Sammlung von Projekten die die selben Kritierien aufweisen
    • siehe Bild
  • Welche Arten von Portfolios gibt es und deren  Bedeutung?
    • Produktportfolio
    • Projektportfolio
    • Finanzportfolio
      • Risiko
      • Ertrag
      • Aktien
      • usw.
    • IT-Portfolio
    • Kursportfolio
      • für Unis
      • z.B. TU Wien
      • Welcher Kurs bringt ECTS
      • und passt ins Fachgebiet
    • Werkportfolio
      • Wieviel Arbeit
      • Wie hoch ist der Ertrag / Ruhm / Anerkennung
  • Welche Kriterien sind für die Projektauswahl wichtig?
    • siehe Folie PSE Siemens
    • Machbarkeit
    • Strategischer Nutzen
    • Wirtschaftlicher Nutzen
    • Ausgewogenheit
  • Wann passiert Ressourcenplanung/-verteilung?
    • am Beispiel Stage-Gate
    • Risiko wird (versucht) im Verlauf des Prozesses zu senken